「재팬 크리에이션 2018」한국관 장치업체 선정공고(안)

17.09.28  |  최고관리자

한국섬유산업연합회 공고 제 2017 - 12 호
「재팬 크리에이션 2018」한국관 장치업체 선정공고(안)

한국섬유산업연합회는『재팬 크리에이션 2018』전시회의 기본부스 및 각종시설 공사업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

1. 목적

o 『재팬 크리에이션 2018』 전시회의 기본부스 및 각종시설 공사와 관련하여 우수 장치업체를 선정코자 함

2. 개요 및 내용

□ 개요

o 전시회명 : 재팬 크리에이션 2018
o 개최기간 : 2017.11.28(화)~11.29(수) 10:00~18:30(11.29(수) 18:00까지)
o 전 시 장 : 일본 동경, Tokyo International Forum, Hall 1
o 전시규모 : 304개사 218.2부스(2016년 기준)
o 전시품목 : Cotton, Linen, Silk, Synthetic fibers, Wool, Knitted fabrics, Knitted lace, Spinning, Twisting, Prints, Dyeing & finishing
o 주 최 : The Japan Fashion Week Organization (JFW)

□ 주요내용

o 장치공사 범위
- 기본부스, 홍보부스, 기타 장치물 등에 대해 섬산련과 협의를 거쳐 진행

o 예산 : 총 2,870,000엔 이내
- 기본부스 : 2,772,000엔 (기준단가 : 33,000엔/1sqm)
- 회선임차 : 98,000엔 이내
* 견적서는 반드시 엔화 기준으로 작성해야 하며, 계약 체결시 원화금액은 계약 체결일 엔화 기준 환율을 적용(계약 체결일 최초고시 매매기준율 환율(KEB 하나은행 기준)을 적용)
o 한국관 위치 및 전시면적
- 위치 : Tokyo International Forum, Hall 1, J 30~43 (별첨 참조)
- 한국관 총면적 : 84sqm
· 기본부스 : 6sqm×14부스 = 84sqm
* 홍보부스내 필요 비품에 대해서는 장치업체에서 제공

o 일정
- 부스설치 : 2017.11.27(월) 08:00~14:00
- 전시기간 : 2017.11.28(화)~11.29(수) 10:00~18:30(11.29(수) 18:00까지)
- 부스철거 : 2017.11.29(수) 18:00~20:00

□ 용역의 범위

o 한국관 기본부스 디자인 제작 및 설치
o 각종 시설 및 홍보장치물 제작(전기 간선공사 포함)
o 본회 및 참가업체가 희망하는 추가 기자재(집기 비품 등) 제공
o 현장 책임자 상주(1명 이상)
o 주최측에서 지정한 기일내에 공사완료 및 철거

3. 선정방법

□ 선정방식 : 공모

o 공고일자 : 2017.9.28(목)
o 선정절차 : 중소기업중앙회 해외전시포털(www.sme-expo.go.kr) 및 본회 홈페이지(www.kofoti.or.kr) 공고 ⇒ 참가신청서 접수 ⇒ 서류심사 ⇒ 심사위원회 개최 ⇒우선협상 대상업체 선정

□ 참가자격

o ‘전시산업발전법’ 제7조 및 동 시행규칙 제5조에 의거 산업통상자원부에 전시장치사업자의 등록을 필한 사업자(전시회와 관련된 물품 및 장치를 제작, 설치하거나 전시공간의 설계, 디자인과 이와 관련된 공사를 수행하는 사업자)

o ‘해외건설촉진법’ 제6조의 규정에 의거한 해외건설업(실내건축공사업) 신고를 필한 사업자
o ‘건설산업기본법’ 제9조 및 동법 시행령 제13조의 규정에 의거한 전문 건설업(실내건축공사업) 면허를 소지한 사업자
※ 상기 3가지 사항 모두를 필하여야 함

□ 공모서류 제출

o 제출기한 : 2017.10.16(월) 14:00까지
o 제출처 : 한국섬유산업연합회 전시패션팀
o 제출방법 : 인편접수, 우편접수(2017.10.16(월) 14:00까지 도착분에 한함)
o 구비서류
- 참가신청서 1부(일반현황, 수행실적 총괄표, 사업실적 증명서, 재정상태 견실도, 가격입찰서(부가세 영세율), 서약서, 청렴계약 이행 서약서 포함)
- 프리젠테이션 사업계획서 10부 및 복사본 USB 1개
* 제안요청서에 명시된 부스 및 각종 시설 3D 도면 포함
- 입찰자격을 충족하는 등록증 또는 허가증 사본 각 1부
- 최근 3년간(‘15.1월~공고일) 일본 및 해외전시회 수행실적 증명원
- 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부(최근 3개월 이내)
- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(최근 3개월이내)
- 사업자등록증 사본 1부
- 2016년 재무제표 1부
* 공인회계사, 세무사 확인 또는 국세청 홈텍스 발급 표준재무제표 증명
- 기타 제안요청서에서 요구한 서류

□ 사업계획서 작성요령

o 제출부수 : 총 10부
o 페이지수 : 제한 없으나 가급적 20페이지 이내로 작성 (단면작성)
o 자료규격 : A4횡
o 제출양식 : 파워포인트를 이용하여 작성, 원본파일 USB 제출
o 표지제목 :『재팬 크리에이션 2018』한국관 부스 및 장치용역 제안서
o 각 페이지 하단 중앙에 일련번호 표기
- 제안서 작성요령 및 목차는 붙임자료 참조
□ 사업계획서 필수 기재사항

o 제안서 내용
- 제안사는 전시회의 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 범위, 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
- 구체적이고 이해하기 쉽게 세부 실행계획(안)을 작성

o 시공계획서
- 시공내역, 자재, 시공방법, 시공인원, 시공일정 등 상세히 기재
- 장치공사 기간부터 전시회 폐막시까지 담당자 1명 이상 상주(직위, 성명 등 세부사항 명기)

o 부스 디자인 시안
- 부스 디자인 3D 도면(기본부스 1부스, 기본부스 2부스, 홍보부스 1부스, 한국관 전체 부스)을 제안요청서에 포함하여 제출
* A4용지 사이즈, 높이제한 3m

o 장치공사 제작사양 및 견적서
- 아래항목에 대해서는 반드시 구분하여 기재해야 하며, 각 항목별로는 세부내용, 사이즈, 물량(인원수), 단가, 합계 등을 구분 적시하여야 함
- 아래 항목별 견적과 별도로 개별부스, 한국관 홍보부스 등 부스유형별로 부스장치, 비품, 라이팅, 전기, 반입료, 인건비, 바닥카페트 등 각 부스유형에 포함되는 항목을 모두 망라한 패키지 견적 별도 작성
(아래 항목 중 부스 유형별 패키지 견적에 포함할 수 없는 내역은 기타 유형으로 작성하여 각각 기재)
· 부스장치(개별부스, 한국관 홍보부스 등)
· 바닥 카페트
· 가구/비품
· 라이팅
· 전기(기본제공 전기료 포함)
· 그래픽(배너)
· 인건비
· 전시장치 관련 반입료
- 부가가치세 영세율로 견적
- 견적은 엔화로 제출, sqm당 단가 병기

o 회사소개서 (국문으로 작성)
- 회사명, 대표자, 설립년도, 종업원 수, 회사 장점, 전시회 수행실적 기재
· 제안요청서의 업체 일반현황에 포함하여 작성
- 현지 파트너 소개자료
· 회사명, 대표자, 설립년도, 종업원 수 등 기재
· 회사 장점 및 전시회 수행실적, 계약서 또는 협약서 첨부

o 수행실적 증명원 (해당업체만 제출)
- 최근 3년간(‘15.1월~공고일) 일본전시회 단일 행사규모 2천만원 이상 수행실적을 보유한 업체 우대
- 최근 3년간(‘15.1월~공고일) 해외(일본제외)전시회 단일 행사규모 5천만원 이상 수행실적 보유한 업체 우대
※ 공사발주 업체로부터 수행실적 증명원을 발급받아 원본 제출

o 장치결과보고서(필수, 전시회 폐막 후)
- 장치 시공 진행 일정
- 전시회 장치 사진
· 제안 시안과 실제 장치 비교 사진, 장치 시공사진, 운영사진 등
- 업체별 장치관련 특이사항
- 타 국가관 시공 사진

□ 기타 유의사항

o 입찰자는 입찰유의서, 계약조건(공사도급계약서 내용숙지), 입찰공고조건, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전 숙지 요망
o 참가자격 미달 및 구비서류 미제출시 제안서 반려 또는 미접수
o 프리젠테이션 평가 심사위원회에 참석하지 않거나, PT 자료를 준비하지 못한 경우 평가대상에서 제외
o 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 주관기관의 보완요청이 없는 한 수정․보완할 수 없음
o 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우 입찰자격을 박탈함
o 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 없을 경우 무효 처리함
o 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한
o 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고, 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부해야 함
o 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사 평가하며 세부평가 내용은 공개하지 않고, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
o 정치업체는 전체 계약금액의 10%에 상당하는 계약이행 보증보험증권을 제출해야 하며 보증기간은 계약기간의 만료일로 함
o 장치업체가 선급금 지급을 요청할 경우, 총 장치계약비용의 50%에 대한 이행(계약)보증보험증권 외에 이행(선금급)보증보험증권을 함께 제출하면 선급금을 지급토록 함. 계약기간 종료일로부터 60일 가산하여 보험기간을 산정해야 하며, 선급금 지급액 범위는 다음과 같음.
- 계약금액이 1억원 이상일 경우 : 100분의 30
- 계약금액이 30백만원 이상 1억원 미만일 경우 : 100분의 40
- 계약금액이 30백만원 미만일 경우 : 100분의 50

4. 심사방법 및 업체선정

□ 선정 방법

o 심사기준

심사방법
1차 서류심사 30점 사무국
o 가격평가
o 최근 3년간(‘15년.1월~공고일) 일본 및 해외(일본제외) 공사 실적 평가
o 재무 건전성 평가

2차 종합심사 70점 심사위원
o 프리젠테이션 평가


o 1차 심사 : 서류심사
- 사무국에서 서류심사를 통해 미자격업체 제외
* 구비서류 미비사항 확인, 최근 3년간 수행실적, 가격 평가, 재무 건전성평가 등

o 2차 심사 : 심사위원회 개최
- 일시/장소 : 2017. 10. 17(화) 14:00 예정 / 섬유센터 16층 회의실
- 내용 : PT 및 질의ㆍ응답 (20분 이내/1개사 : PT 10분, 질의ㆍ응답 10분)
* 개최일정은 변경될 수 있으며 추후 확정 통보

□ 장치업체 선정

o 심사에 의해 최고 득점업체를 우선 협상 대상자로 선정

o 선정된 업체를 대상으로 별도 가격조정 및 행사계획 협의 후 장치업체 선정

4. 업무추진 일정(안)

일정

‘17.9.28(목)
o 중앙회 해외전시포털 및 홈페이지(섬산련) 공고
o 장치업체 신청안내

‘17.10.16(월)
o 접수마감

‘17.10.17(화)
o 심사위원회 개최(예정)
PT 실시
‘17.10월말
o 세부 사업계획 협의
o 계약체결



※ 문의처 : 한국섬유산업연합회 전시패션팀 유한아 사원
(TEL : 02-528-4030 / FAX : 02-528-4050)

※ 붙 임 : 1. 장치 공사업체 참가신청서 1부
2. 사업계획서 예시(참고) 1부
2. 한국관 배치도 1부